AI经营中枢 OPERATING FLOW
演示模式
小型服务企业 · AI经营系统

从一条客户咨询,到交付回款,没有一步掉在地上。

它把客户咨询、销售跟进、报价合同、项目交付和催款连接起来;AI持续推进,关键动作由人批准。

演示企业「青岚空间设计」及以下客户、金额与行为均为虚构数据。

CURRENT CUSTOMER FLOW
云帆商贸 · 办公室改造项目
咨询
跟进
报价合同
项目交付
催款回款
10:08
新咨询已识别并建档提取面积、工期和初步需求
完成
10:11
销售追问已生成补齐预算、决策人和进场时间
完成
现在
报价与合同等待批准AI发现一条范围变更风险
待确认
只把真正需要判断的事情交给你 ¥198,000 报价及关键合同条款

同一套逻辑可替换为企业咨询、广告设计、培训服务、装修工程、设备维护或软件实施。

01 / 收到咨询

AI先理解,再行动

模拟微信咨询进入系统后的前3分钟

客户 · 10:08我们昆明办公室大约400平,想做一次整体改造。下个月希望能进场,先了解一下方案和报价。
AI经营助理 · 10:09已识别为高意向客户。建议先确认预算、决策人、现有平面图和期望进场日期。
客户 · 10:11预算18—22万,我和合伙人一起决定。平面图今天发,周五可以现场看。
客户意图读取已同步
成交意向高 · 建议当日跟进
预算区间18—22万元
计划节点下月进场
下一动作现场勘测 + 报价

AI已自动完成:客户建档、信息补齐、销售任务、报价所需字段整理;原始对话与处理记录均可追溯。

02 / 人工审批点

价格与承诺,必须由人决定

AI准备材料,但不会擅自对外承诺

青岚空间设计 · 报价草案云帆商贸办公室改造
Q-2026-0710
项目总报价 · 演示数据¥198,000
签约首款40%
中期节点40%
验收尾款20%
AI生成依据演示企业报价模板 v3
设计与现场勘测已计入
施工协调与节点验收已计入
报价有效期7个自然日
AI 风险提醒 客户尚未确认需求变更边界

建议合同写明:方案确认后超过2轮的重大调整,需重新评估工期与费用。

系统可以生成报价、比对条款和提醒风险;折扣、合同承诺、退款与真实付款操作仍需负责人批准。
03 / 自动推进

你批准一次,系统继续跑完整条链路

以下为加速后的模拟运行

经营流程运行中0 / 5
报价与合同已发送发送前版本、审批人和时间已留档
10:15
客户确认,项目自动建立生成里程碑、负责人和材料清单
10:23
交付节点开始跟踪现场勘测、初稿、选材与验收连续衔接
10:24
首款到期提醒已安排到期前3天提醒;异常情况转人工
10:24
经营台账已同步咨询、报价、合同、交付与应收款归入同一客户
10:25

实际系统会根据企业已有的微信、飞书、表格、CRM或财务流程配置触发条件,不要求企业一次性更换全部软件。

04 / 经营结果

经营闭环已建立

数据均为虚构,用于展示结果结构

ONE CUSTOMER · ONE OPERATING FLOW

从一条微信,到一个可执行、可追踪、可回款的项目。

12AI自动动作
1负责人批准
0关键节点遗漏
签约首款合同确认后触发收款提醒
¥79,200
中期节点款材料确认后自动进入待收
¥79,200
验收尾款客户验收后生成合适的催款草稿
¥39,600

我不是卖聊天机器人。我帮助小型服务企业,把零散经营动作连接成一套自动运行的 AI 经营系统。

下一步 / 小范围试点

先拿一个真实流程验证

不换系统、不碰高风险动作,先证明是否省事

现场先选一个最容易漏单、拖延或反复扯皮的环节。第一阶段只用脱敏样本运行,所有对外动作仍由员工确认。

01
10—20条脱敏业务样本例如历史咨询、报价表或项目节点记录
02
1位真正做这项工作的员工一起确认规则、例外和人工审批点
03
7—14天小范围验证先比较处理时间、遗漏率和转人工情况,再决定是否接系统
jingying.tianmind.com
系统边界

自动化,不等于失控

先确定边界,再让AI持续推进

AI可以自动完成

整理客户咨询、补齐信息、提醒跟进、生成材料草稿、建立项目任务、监控交付节点、生成催款建议与更新台账。

必须由人批准

最终价格与折扣、合同承诺、退款、真实付款、敏感客户沟通,以及任何超过预设风险阈值的动作。

每一步都有记录

谁触发、AI参考了什么、生成了哪个版本、谁批准、何时执行、失败后转给谁,都能留下可追溯记录。

正式落地时,以企业现有系统为起点:能连接的先连接,暂时不能连接的保留人工确认;先跑通一个高频流程,再逐步扩展。